Aanpassing ROAZ-structuur per 1 januari 2023
Het Dagelijks Bestuur ROAZ gaf organisatieadviesbureau SeederDeBoer in 2022 opdracht om een aanpak te maken voor de verdere ontwikkeling van een gedragen, passende en toekomstbestendige structuur voor ROAZ Brabant. Na een zorgvuldig traject waarin input van alle ketenpartners is meegenomen, stelde het DB ROAZ de structuur op 22 december 2022 vast. Vanaf 2023 werkt NAZB aan de implementatie ervan in de regio. Meer informatie over de achtergrond van dit traject, lees je in dit nieuwsbericht.
VVT-sector
In de ROAZ-structuur krijgt de VVT-sector een vaste plek in het intersectoraal overleg en de sectorale overleggen, zowel op strategisch als tactisch niveau. Zoals voor alle sectoren neemt 1 vertegenwoordiger deel aan het DB ROAZ (Annet Boekelman (Mijzo)) en 2 vertegenwoordigers aan het Tactisch Kernteam. Daarnaast wordt een sectoraal overleg ROAZ-VVT ingericht waarin de 5 RONAZ-bestuurders de VVT-sector vertegenwoordigen:
- Miranda de Vries (Zorggroep Elde Maasduinen)
- Eppie Fokkema (Archipel Zorggroep)
- Jan-Kees van Wijnen (TanteLouise)
- Agnes Klaren (Thebe)
- Annet Boekelman (Mijzo)
Strategisch ROAZ
Alle bestuurders van acute zorginstellingen in Brabant komen 1 tot 2 keer per jaar bijeen in het Strategisch ROAZ. De voorzitter van het Strategisch ROAZ is prof.dr. H.J.J.M. (Bart) Berden, voorzitter raad van bestuur van het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) in Tilburg, het traumacentrum in de regio.
- het Strategisch ROAZ heeft als doel netwerkvorming en elkaar ontmoeten, informeren en inspireren;
- het Strategisch ROAZ behandelt tijdens de overlegmomenten in een algemeen deel de doelen en meerjarenplannen van relevante thema’s en ontwikkelingen;
- daarnaast gaat het Strategisch ROAZ themagericht aan de slag waarbij de input komt van de sectorale overleggen, tactische overleggen, projectgroepen en expertgroepen;
- het dagelijks bestuur ROAZ stelt samen met NAZB vast welke onderwerpen op de agenda komen. Ook kunnen leden van het Strategisch ROAZ onderwerpen aandragen.
Dagelijks Bestuur ROAZ
Iedere sector (ambulancezorg, GGD/GHOR, GGZ, huisartsenzorg, medisch specialistische revalidatie, VVT, ziekenhuis, zorgverzekeraar*) wordt door 1 afgevaardigde bestuurder vertegenwoordigd in het Dagelijks Bestuur (DB) ROAZ dat 3 tot 4 keer per jaar bijeenkomt. De voorzitter van het DB ROAZ is prof.dr. H.J.J.M. (Bart) Berden. Het doel van het DB ROAZ is:
- strategische besluitvorming op basis van consent;
- agendavorming van het Strategisch ROAZ in samenwerking met NAZB;
- richting geven aan het ROAZ in Brabant (missie, visie en doelen).
De leden van het DB ROAZ halen input en feedback op vanuit de achterban voor het maken van gezamenlijke afspraken en besluitvorming op basis van consent.
* Sectoren als de geboortezorg en farmaceutische spoedzorg sluiten aan als agendaonderwerpen hierom vragen.
Strategische sectorale overleggen
Als passend en wenselijk worden bestuurlijke sectorale overleggen georganiseerd zoals het ROAZ huisartsen, ROAZ GGZ, ROAZ VVT en ROAZ ziekenhuizen. Aan deze overleggen nemen de bestuurders van de organisaties binnen de sector deel. Deze bestuurders nemen ook deel aan het Strategisch ROAZ. Frequentie van het sectorale overleg vindt plaats in overleg met de sector zelf. Doel van het Strategisch sectorale overleg is:
- strategische sectorale besluitvorming: als afspraken alleen voor de betreffende sector gelden, worden deze gemaakt in het sectorale overleg. Ook dient het overleg om vanuit de sector draagvlak te creëren, een standpunt in te nemen en/of mandaat krijgen voor de te maken afspraken binnen het DB ROAZ;
- bespreken van sectorale thema’s passend in de opdracht van het ROAZ gericht op de acute zorgketen;
- signaleren richting en adviseren van de vertegenwoordiger namens de sector aan het DB ROAZ ten aanzien van sectorale knelpunten.
Tactisch ROAZ
Alle managers van acute zorginstellingen in Brabant komen 1 tot 2 keer per jaar bijeen in het Tactisch ROAZ. De voorzitter van het Tactisch ROAZ is Robert Janssen, zorgmanager in het ETZ.
- het Tactisch ROAZ heeft als doel netwerkvorming en elkaar ontmoeten, informeren en inspireren;
- het Tactisch ROAZ behandelt tijdens de overlegmomenten in een algemeen deel de doelen en meerjarenplannen van relevante thema’s en ontwikkelingen;
- daarnaast gaat het Tactisch ROAZ themagericht aan de slag waarbij de input komt van de sectorale overleggen, tactische overleggen, projectgroepen en expertgroepen;
- het Tactisch Kernteam stelt samen met NAZB vast welke onderwerpen op de agenda komen van het Tactisch ROAZ. Daarnaast kunnen leden van het Tactisch ROAZ onderwerpen aandragen.
Tactisch Kernteam
Het Tactisch Kernteam bestaat uit leden van het Tactisch ROAZ. Per sector nemen 2 afgevaardigden deel. Het Tactisch Kernteam vergadert 4 tot 6 keer per jaar.
- het Tactisch Kernteam haalt input en feedback op vanuit de achterban voor het maken van gezamenlijke afspraken en besluitvorming op basis van consent;
- het Tactisch Kernteam legt verbinding tussen de verschillende sectoren en tussen de strategische en operationele laag;
- het Tactisch Kernteam heeft een adviserende rol aan het DB ROAZ over het (meer)jarenplan en de te agenderen onderwerpen voor het Strategisch ROAZ.
Tactische sectorale overleggen
Als passend en wenselijk worden Tactische sectorale overleggen georganiseerd zoals het ROAZ huisartsen, ROAZ GGZ, ROAZ VVT en het ROAZ ziekenhuizen. Aan deze overleggen nemen de managers van de organisaties binnen de sector deel. Deze managers nemen ook deel aan het Tactisch ROAZ. Frequentie van het Tactische sectorale overleg vindt in afstemming met de sector zelf plaats. Doel van het overleg is:
- tactische sectorale besluitvorming: als afspraken alleen voor de betreffende sector gelden, worden deze gemaakt in het sectorale overleg. Ook moet het overleg om vanuit de sector draagvlak te creëren, een standpunt innemen en/of mandaat krijgen voor de te maken afspraken binnen het Tactisch Kernteam;
- bespreken van sectorale thema’s passend in de opdracht van het ROAZ gericht op de acute zorgketen;
- signaleren richting en adviseren van de vertegenwoordiger namens de sector aan het Tactisch Kernteam en Tactisch sectoraal overleg ten aanzien van sectorale knelpunten.
De Tactische sectorale overleggen worden gevormd door managers die vanuit de sector deelnemen aan het Tactisch ROAZ. De sector bepaalt zelf hoe vaak een Tactisch sectoraal overleg plaatsvindt.
Operationeel ROAZ
Projectgroepen
De Projectgroepen bieden een inhoudelijke verdieping op een bepaald thema, zoals capaciteitsmanagement. In de projectgroepen zitten leden van het Tactisch ROAZ en zorgprofessionals en experts vanuit de ketenpartners.
- in de Projectgroepen worden thema’s behandeld (projecten) die expertiseoverstijgend zijn;
- NAZB verzorgt de coördinatie en voortgang van de projectgroepen.
Expertgroepen
De Expertgroepen bieden een inhoudelijke verdieping op een bepaald thema. In de expertgroepen zitten leden van het Tactisch ROAZ en zorgprofessionals en experts vanuit de ketenpartners.
- in de Expertgroepen worden doorlopende (zorginhoudelijke) thema’s besproken en worden activiteiten uitgevoerd;
- focusgroepen heten ook voortaan Expertgroepen.
Regionaal Spoedzorg Overleg
Drie keer per jaar komt het Regionaal Spoedzorg Overleg (RSO) bijeen onder voorzitterschap van Tanja van Roosmalen, manager SEH ETZ. Het RSO richt zich op het organisatorische vlak van de somatische acute zorgketen (huisartsenposten, Regionale Ambulance Voorzieningen en spoedeisende hulpen). Deelnemers aan dit overleg zijn veelal de organisatorisch hoofden en teammanagers/-leiders van de betreffende organisaties.
De belangrijkste taken van het RSO zijn:
- inventariseren van de somatische acute zorgketen, afspraken, knelpunten en verbetermogelijkheden;
- concrete oplossingen ontwikkelen om knelpunten in de keten te verhelpen of minimaliseren;
- volgen van zowel regionale als landelijke ontwikkelingen gericht op de gehele acute zorgketen zoals de implementatie van het Kwaliteitskader Spoedzorgketen;
- regionaal uitwisselen van ervaring, kennis, expertise en best practices;
- krachten bundelen en ketenbrede samenwerking in Brabant bevorderen.
Medisch Managers Overleg
Aan het Medisch Managers Overleg nemen de medisch managers van de tien Brabantse spoedeisende hulpen (SEH’s) deel. Ook zijn beide Regionale Ambulance Voorzieningen (RAV’s) in dit overleg vertegenwoordigd. Daarnaast sluiten de medisch managers van de huisartsenposten aan. De voorzitter van het overleg is drs. L. (Liesbeth) de Vos, SEH-arts ETZ en medisch coördinator bij NAZB.
In het overleg staat kennisdeling over de acute zorg en netwerken centraal. Ook vormt dit overleg een klankbordgroep voor verschillende projecten binnen de acute zorgketen.