De afgelopen maanden hebben we samen hard gewerkt aan de implementatie van de applicatie die dit uitwisselproces ondersteunt. Op 11 augustus vond de kick-off plaats met de vier deelnemende ziekenhuizen: Amphia, Bravis Ziekenhuis, JBZ en ETZ. Een bijzonder moment waarin de gezamenlijke ambitie voelbaar werd: samen zorgen we voor een nog sterkere, flexibeler acute zorgketen.
Eerste implementatieronde: bouwen en leren
In de eerste implementatieronde van drie weken zijn er verdiepende sessies georganiseerd voor de verschillende rollen binnen de applicatie (door Elanza, onze leverancier). Daarbij kwamen onder andere de taken van functioneel beheer, de rol van teamleider/planner en de facturatieprocessen aan bod. Ook hebben drie zorgverleners inmiddels een eerste kennismaking gehad met het systeem – een mooie mijlpaal waar we trots op zijn.
De eerste reacties zijn positief: de applicatie ondersteunt goed bij het samenbrengen van vraag en aanbod. Teamleiders en planners kunnen diensten uitzetten, waarna zorgverleners deze kunnen inzien en zich erop aanmelden.
Samen verder
In deze pilotfase van de implementatie van de applicatie worden nog enkele stappen handmatig uitgevoerd, zoals het overzetten van diensten in het roosterprogramma van het ziekenhuis voor de salarisuitbetaling. Vanuit meerdere ziekenhuizen is de wens uitgesproken om dit in de toekomst volledig te koppelen. "Het feit dat deze behoefte nu gezamenlijk wordt uitgesproken, laat zien hoe waardevol deze samenwerking is", zegt Liesbeth Bult, projectleider RFS.
Met de afronding van de eerste ronde werken de vier ziekenhuizen nu aan gezamenlijke werkafspraken. Op 22 september start de tweede implementatieronde, waarin de productieomgeving wordt ingericht. Het gezamenlijke doel is duidelijk: op 13 oktober live gaan met de applicatie! Een mijlpaal waar we trots op mogen zijn – en een grote stap in het versterken van de samenwerking in de Brabantse acute zorg.